读邮件的习惯:严格要求自己只读一遍

发布日期: 2019-08-28

  读邮件的习惯:严格要求自己只读一遍。不少人处理邮件的方式是这样的:一封邮件读过后,头脑中想想需要采取什么行动,大概有了答案后,便感觉到问题已经解决,心里给这封邮件打上个大大的钩钩,认为这就算处理完一封邮件了,于是接着去看下一封,重复上面的动作。这样做的人心理上基本是一个想法,那就是打算把所有新邮件都读过一遍后,再一并采取行动。打开邮件对他们来说有点像拆礼物,每一次邮件从未读变成已读的过程都能给他们带来小小的满足感。但是马上采取行动就意味着拆开下一个礼物的间隔要变长,因此干脆一股脑将所有的邮件看个遍,先满足了再说。
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  但实际情况往往是,还没等到把所有邮件都读完,就有别的事情冒了出来,注意力于是被转移到其他事情上。等回过头再来继续处理邮件时,才发现方才读过,在心中约略有过答案的已读邮件,虽然大体上仍有印象,但是对于具体内容却不那么确定。因此,只能回去再花时间认认真真的重读一遍,以做进一步考虑。这样反反复复,时间就在不知不觉中浪费掉了。
  
  要解决这个问题,只有拿出一步一个脚印的态度:严格要求自己邮件只读一遍,读完后马上采取相应的行动,并把邮件请出收件箱。只有这样做,你才有把浪费的时间找回来,才有可能对每封邮件做到当天处理。下面的习惯能够帮助你坚持这种只读一次的要求。
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