使用电子邮箱进行工作有哪些好处?

发布日期: 2019-08-30

  首先来说使用电子邮箱进行工作有哪些好处?
  企业邮箱
  1. 电子邮件的格式更正式,工作对接有仪式感;
  
  2. 电子邮件沟通容易保留记录,方便日后跟进;
  
  3. 电子邮箱可接收任何邮箱发送的邮件,应用范围广
  
  接下来说在工作中使用邮箱有哪些技巧?
  
  1. 设置邮件分类
  
  使用电子邮箱可设置多个邮件文件夹,根据邮件的内容将邮件进行划分,并归类至不同的文件夹当中,按照优先级顺序安排工作开展,也方便邮件管理和进度跟进。
  
  2. 修改邮箱地址备注
  
  发送电子邮件需要收件方的邮箱地址,然而每个人在命名邮箱地址时所依据的原则有所不同,查找起来比较困难,所以需要对邮箱地址进行备注,包括对方姓名、移动电话及其他相关资料。
  
  3. 误发邮件撤回操作
  
  使用电子邮箱的时候,难免会有失误的时候,发送错邮件或选择错联系人,容易造成误会。使用邮件撤回功能,可将24小时以内所发出的邮件进行撤回,并回执对方是否已读。
  
  4. 群发单显
  
  很多时候需要发送大量相同的邮件内容,但不方便让收件人知道邮件为群发内容,并将收件人的邮箱地址被多人看到。选择群发单显模式,使收件人收到邮件后只能看到自己的邮箱地址信息。
  企业邮箱
  5. 随心邮移动办公
  
  使用http://163.net邮箱在微信绑定“随心邮”后,如果收到好友邮件,微信会智能提醒,并可直接在微信编辑发送邮件,此外还包括标记、收藏、好友分享、多媒体邮件等20多项邮件功能,随时随地都能处理工作电子邮件。