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该如何使用腾讯企业邮箱的归档功能?

发布日期:2019-09-26  游览次数:306

       现在很多企业都喜欢使用腾讯企业邮箱,这是因为腾讯企业邮箱功能众多,安全性十分高,可以保护你的企业隐私,而且还拥有众多功能,可以对你的企业员工进行处理,相对于其他企业邮箱来说价格也比较便宜,使用起来很方便,今天,小编要告诉大家腾讯企业邮箱中的邮件归档功能的使用方法。


       我们都知道,腾讯企业邮箱的邮件归档功能是非常好用的,它可以永久保存企业邮箱的往来邮件,还能帮助企业快速的去检索你的企业邮件。


       要使用腾讯企业邮箱“邮件归档”功能的话,首先得先向腾讯企业邮箱经销商提出申请开通,在邮件归档系统中需要设立一个归档管理人员,这里需要注意的是为了安全,必须使用独立的密码进行管理,开通归档功能以后,你的企业新收发的邮件就可以自动进入归档了。


开启邮件归档功能的方法介绍


       首先,我们要登录管理员后台,对【增值服务】选项卡进行,然后进到里面找到【邮件归档】功能,在邮件归档系统中设置一个归档管理员。设置成功后,系统将发送激活邮件至该归档管理员的邮箱之中。当归档管理员受到激活邮件后,要点击邮件中的激活链接,然后根据文字提示去进行操作,激活它,成功开启邮件归档功能,激活成功后,归档管理员要查阅归档邮件,具体操作如下,邮件归档管理员进入邮箱首页,用激活邮件中提供的初始密码登录邮件归档系统,登录邮件归档系统后,可查看公司所有邮件往来记录详情,重新投递邮件。重新投递只会把所选邮件重新发送给邮件收件人中的域内成员。


       总结:以上就是腾讯企业邮箱的归档功能的使用方法了,要使用腾讯企业邮箱的归档功能首先得先向腾讯企业邮箱经销商提出申请开通,然后设置归档管理人员,设置独立密码,激活归档功能。