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在腾讯企业邮箱中怎样处理你的邮件使其更加规范?

发布日期:2019-09-29  游览次数:749

       我们都知道,在使用腾讯企业邮箱的时候,每天都要收发很多的企业邮件,但是邮件那么多,如果要用到某个邮件则需要一个一个去找,令人很头疼,那么,我们该如何去处理我们收到的邮件使其更加规范呢?


       要使你的腾讯企业邮箱收到的企业邮件更加规范,我们首先得对自己收到的企业邮件进行整理,然后对这些邮件进行分类,把重要邮件放到一起,不重要的邮件放到一起,还可以对这些邮件进行细分,这样你在找邮件的时候会更加轻松,还有在进行邮件分类的时候,为了方便我们的工作,我们一定要把公司邮件和客户邮件分开来,不要混淆。


      要做好腾讯企业邮箱邮件分类工作,我们可以使用腾讯企业邮箱中的文件夹功能,它可以帮助我们做好邮件分类工作,腾讯企业邮箱网页版支持多级文件夹功能,支持创建最多三级文件夹。下面我们来看看怎么使用腾讯企业邮箱的文件夹功能。


一.新建文件夹的位置

新建文件夹时可选择放在某一个文件夹下面, 如果不选就默认建立为第一级文件夹:

二、新建文件夹入口

1.左侧栏文件夹处的右键菜单。

鼠标停留在某个文件夹上,点击鼠标右键,弹出菜单有“新建文件夹”入口:

2.邮件列表页面的移动邮件的下拉菜单。

在邮件列表页面的 “移动到…”的下拉菜单列表,有“新建文件夹”入口:

3.邮箱 “设置”-》“文件夹和标签”设置页。

如果用户之前没有创建过文件夹,点击“立即新建”创建新文件夹:

如果用户已创建了文件夹,点击“新建文件夹”创建新文件夹:

三、多级文件夹相关说明

1.第一级文件夹最多建立2000个。

2.Foxmail、Outlook等常用客户端支持使用imap或exchange协议同步多级文件夹。


      总结:要使腾讯企业邮箱中的邮件更加规范,你一定要做好腾讯企业邮箱的分类工作,至于如何分类,你可以使用腾讯企业邮箱中的文件夹功能来进行分类,它不仅可以用来进行邮件分类,也可以提升我们的工作效率。