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企业员工使用腾讯企业邮箱需要注意的事项有哪些?

发布日期:2019-09-30  游览次数:1009
  

      现在很多企业都用上了腾讯企业邮箱,腾讯企业邮箱用来进行员工管理和企业办公事务的处理都非常方便,是企业的得力助手,那么,腾讯企业邮箱那么好,我们在使用腾讯企业邮箱的时候要注意的事项有哪些呢?

使用腾讯企业邮箱注意事项一: 遵守国家相关法律法规


  腾讯企业邮箱管理人员必须为本公司员工,而公司员工作为本企业邮箱的合法用户不能用企业邮箱做任何违法的事情,必须遵守国家相关法律法规。

使用腾讯企业邮箱注意事项二: 禁止传播非法信息


  这个跟上面的遵守国家法律法规是同样的道理,企业员工在使用企业邮箱的时候,不可以传播非法信息,比如黄赌毒之类的信息,同时腾讯企业邮箱的管理人员也必须认真监督企业邮箱使用员工,一旦出现这种非法邮件请及时处理,并处罚相关人员。否则被有关部门发现的话,管理人员也会受到连带惩罚的!

使用腾讯企业邮箱注意事项三:学会制定一些邮件发送要求


  员工向公司外部发送的邮箱一定要署名、注明邮件主题,当文件过多时,要先建立文件夹并进行压缩后再发送,在邮件的正文部分不要夹带外网连接,否则会被系统自动识别为垃圾邮件。最重要的就是,管理人员一定要时刻监督员工,在对外进行业务工作上的联络的时候,要使用公司邮箱,不得使用私人邮箱,避免员工带走公司的客户,同时禁止员工将企业邮箱转借他人使用,未经授权的邮件也不允许随意查看、输送。

  总结:企业员工在使用腾讯企业邮箱的时候,一定要遵守相关法律法规,不要去传播非法信息,如果有出现传播非法信息的行为,邮箱管理人员一定要及时清除,并对该使用者做出相关惩罚,否则邮箱管理者也要受到惩罚,还有,在使用腾讯企业邮箱的时候,为了使用办公更加方便,我们得学会制定一些邮件发送要求。