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腾讯企业邮箱的邮件归档功能详解? 发表时间:2020-06-17责任编辑:腾讯企业邮箱

腾讯企业邮箱的邮件归档功能

    “邮件归档”功能可以永久保存企业邮箱往来邮件,帮助企业快速检索邮件。

    出于信息安全角度考虑,首次使用邮件归档系统需由企业主动向经销商提出申请开通。

    邮件归档系统需单独设立归档管理员(更换归档管理员对归档记录无影响),并使用独立密码管理。

    启用归档后,新收发的邮件将自动进入归档。 

            腾讯企业邮箱                        

    开启邮件归档功能

    登录管理员后台,点击【增值服务】选项卡,找到【邮件归档】功能,为邮件归档系统设置归档管理员。设置成功后,系统将发送激活邮件至该归档管理员邮箱。

    归档管理员查收激活邮件,点击邮件中的激活链接,成功开启邮件归档功能。

    查阅归档邮件

    邮件归档管理员进入邮箱首页,用激活邮件中提供的初始密码登录邮件归档系统。

    登录邮件归档系统后,可查看公司所有邮件往来记录详情(功能未开启及关闭期间的邮件不进行归档),重新投递邮件。重新投递只会把所选邮件重新发送给邮件收件人中的域内成员。

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