关于企业邮箱的几点知识

发布日期: 2019-07-30

<p>   关于企业邮箱的几点知识。邮件已成为与企业交流的重要渠道之一,可是很多小伙伴不知道怎么发送邮件才是最好的。在跟异地赞助商或者大型企业交谈时,甚至平时求职时,优秀的邮件礼仪习惯不仅能为你加分,也能为你获得沟通的捷径。&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;</p><p style="text-align: center;"><strong>  <img src="/Public/Uploads/ueditor/php/upload/image/20190730/1564477930123660.jpg" title="1564477930123660.jpg" alt="知识2.jpg"/></strong></p><p><strong>  关于邮件拟定、发送原则</strong></p><p>  </p><p>  在职场交往中,尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间。表现在电子邮件方面就是:把有价值的信息,最快最直接地提供给需要的人。</p><p>  </p><p> <strong> 关于邮箱名字</strong></p><p>  </p><p>  用于商务正式交流,需统一公司邮箱,比如:XXX@163.net,用于投递简历,邮箱将显示名设置成自己的名字。</p><p>  </p><p>  <strong>关于主题</strong></p><p>  </p><p>  1.要让收件人看标题就能明白你要说什么,要简洁,便于邮件分类保存后搜索查阅;</p><p>  </p><p>  2.要真实反映邮件主题的重要性,不要随便使用紧急标识;</p><p>  </p><p>  3.一封邮件一个主题,切记大杂烩;</p><p>  </p><p>  4.千万不要出现错别字。</p><p>  </p><p>  <strong>关于称呼和问候</strong></p><p>  </p><p>  1.邮件开头应恰当地称呼收件人,一般按照职务尊称:如李总,刘经理等,如果没有或不知道,可以称呼先生/女士,不清楚性别可以称呼XX老师;</p><p>  </p><p>  2.邮件的开头结尾一般都有问候,简单来说:“您好!”就可以了,TOM企业邮箱提醒您,结尾一般用“祝顺利,祝好~“。</p><p>  </p><p> <strong> 关于正文</strong></p><p>  </p><p>  1.用简单的句子把要传递的目的叙述清楚. 表达清晰;</p><p>  </p><p>  2.如果具体内容较多,正文最好只做摘要部分,单独写文件作为附件进行详细描述;</p><p>  </p><p>  3.如果必要,正文用序号列表,以示清晰明确,合理利用表格. 图片辅助阐述更直观;</p><p>  </p><p>  4.合理提示重要信息。</p><p>  </p><p> <strong> 关于附件</strong></p><p>  </p><p>  1.如果邮件带附件,应在正文里提示收件人查看附件;</p><p>  </p><p>  2.附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理;</p><p>  </p><p>  3.正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时;</p><p>  </p><p>  4.附件数目过多时应打包压缩成一个文件。</p><p style="text-align: center;">  <img src="/Public/Uploads/ueditor/php/upload/image/20190730/1564477950728571.jpg" title="1564477950728571.jpg" alt="知识3.jpg"/></p><p>  以上便是关于邮箱的几点知识,如果你想了解更多的知识,请致电,谢谢!</p><p><br/></p>