怎样高效使用企业邮箱

发布日期: 2019-07-31

 怎样高效使用企业邮箱?企业邮箱已经是我们不可或缺的办公工具,但是,如何利用企业邮箱功能高效办公呢?我们以TOM企业邮箱为例。
  企业邮箱
  邮箱登陆地址查询
  
  邮箱都有自查功能,我们要不定时的点开查看一下,里面就会显示自己的登陆时间登陆地点,我们就会根据自己的实际情况作判断。不定时的更新密码,防止我们的邮箱被盗。防止里面的数据丢失。
  
  邮件标签
  
  邮箱标签是指将发信人地址有规律的打上标签,这样做的好处就是将客户进一步分类,当工作资料需要发送给部分客户时候,邮箱标签就能大大减少我们的时间,让客户能第一时间收到你的来信。
  
  个人签名
  
  设置自己签名,这就不用我们每给客户回复一封邮件都要写上自己的名字职位。以及联系电话。这样也无形当中节约了我们的时间,我们就应该把工作中的这些小事通过自己的经验整理好,做到整齐划一。
  
  所以,邮箱关乎我们工作的一切,只有这样才能保证我们和客户顺畅的沟通。所以一定要好好利用自己的邮箱,不要让这些强大的功能成为摆设。
  企业邮箱
  以上是关于“怎样高效使用企业邮箱”的相关知识,如果有什么问题,可电话咨询官方网站的电话。