大学以后,邮箱原来还有这些功能

发布日期: 2019-08-16

  大学以后,邮箱原来还有这些功能
  
  大学以后,一个人只有一个邮箱是不够的,机智的人都会把工作和社交的邮箱分开,才能保证工作和社交不会互相干扰,也能更好地进行资料信息分类。
  
  其中,QQ邮箱可以通过QQ群聊来群发邮件,比较适合社团、班级等团体工作。
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  邮箱相关设置
  
  以QQ邮箱来举例,若你将QQ邮箱作为比较正式的沟通渠道,那么设置好邮箱中的个人信息就显得十分重要。
  
  假如你是一名老师,用一个专门邮箱来接收学生的电子作业,那么让学生知道自己的确把作业准确无误地发到相应老师的邮箱,是很有必要的。同时,这也一定程度上同时减轻了学生和老师的工作量。学生无需再找老师确认查收作业。
  
  而如果你是一位HR或者班长、部长等需要日常收集资料的人,也同样地可以通过这种方法来减少自己及对方的工作量。
  
  那么关于邮箱的设置,主要包括哪些呢?
  
  1.首先是账户昵称。
  
  在QQ邮箱的“设置”中,打开“账户设置”,将账户昵称改为自己的名字。
  
  2.其次是个性签名。
  
  个性签名可以是个人基本信息类的,也可以是祝福语类的,个性签名设置好之后,每次发邮件时都会在文末提高发邮件效率,无需每次都编辑相同的信息。
  
  3.最后是假期自动回复。
  
  自动回复是当你收到邮件后,会给发件人即时回复的消息,让发件人确认邮件已送达。
  
  假期自动回复是当你出差、旅游或一段时间不方便上网时,可以启用假期自动回复,每一封来信它都帮您自动回复。若平时工作繁琐比较忙,建议长期开启假期自动回复。
  
  在邮箱设置的“常规”中开启假期自动回复功能,可自定义回复内容(200字以内)。
  
  自动回复一般格式为:“您好,我是XXX,邮件我已收到,我会尽快回复,(若自身是老板,也可表达对方辛苦了,对员工表示慰问)祝您生活愉快/身体健康/学业进步(祝福语)”
  
  自动回复可以提高自己的工作效率,假如我曾经发送过一份求职简历,对方HR的邮箱自动回复:“您好,您的邮件我已收到,感谢您对本公司的支持和信任,请您在十天内等待消息,我会尽快联系您;若十天后未收到回信,则视为未被录取,但不要气馁,祝您生活愉快!
  
  这样也是一种高效,避免了求职者的再三询问,也体现了公司对求职者的礼仪,在某种角度上来说是尊重。
  
  小工具的使用
  
  QQ邮箱中可以进行简历制作。多种模板可根据不同的求职需求选择,基本能满足一般求职简历的要求。完成后可以预览、下载文件打印,方便快捷。